職工一卡通就餐區域劃分方案
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職工一卡通就餐區域劃分方案
目前員工的門禁卡信息初始已經完成，員工卡已經具備了門禁進出功能，按照人力資源原定本月25日發卡的要求，員工卡消費權限的初始化工作需要在發卡前完成。由于消費方案的不確定性，導致了卡的消費初始化無法完成，為保證發卡進度以及避免后期消費初始化工作給員工和管理部門帶來不便，請相關責任部門給予協助。
1.定人定餐廳
根據管理要求，需要針對員工實現在規定餐廳就餐：
職工一卡通就餐區域劃分方案請相關部門迅速組織調研并完成職工意見征集，確保方案的可行性
如果確定采用該方案，請相關部門根據現有食堂的人員就餐情況，提供人員就餐區域的信息（例如：工號：1 姓名：張三 就餐區域：機關食堂）
管理流程確定，例如：當有員工從某區域調入另一區域，人員消費區域的調動應該采用哪種管理流程，由誰來調整
2.充值方式
根據管理要求，取消現金充值，采用自助充值和銀行轉賬方式：
自助充值，采用類似ATM自助存錢機的方式，員工將員工卡放入讀卡區，然后將現金投入存錢口，由自助充值機完成員工卡的消費充值
1)從項目成本的角度考慮，該設備比較昂貴
2)為保證設備的安全，需考慮如何保護設備（需建立相應的充值點房間以及配套相應的安保設備）
3)需確定取款時間、取款人員、安保人員以及存款時間
銀行圈存，采用網銀轉賬的方式，員工在圈存機上將員工卡放入讀卡區，插入銀行卡，通過轉賬方式將銀行卡內的現金寫入員工卡，完成充值操作
1)需與銀行進行對接，公司在銀行建立圈存賬戶，并綁定員工的銀行卡
2)目前員工手中有多種銀行卡（股份公司/工商銀行、有限公司/建設銀行、改制企業/不詳），這就需要公司在多個銀行建立圈存賬戶（需財務處與相關銀行辦理圈存協議）
3)財務處進行充值匯總需要對多家銀行圈存賬戶進行匯總統計
4)消費管理系統完全以銀行提供的對賬明細為準（如銀行方已扣款，我方未充值，則我方在對賬時將未充的金額充入對應帳戶。我方已充值，銀行方未扣款，則將充值的金額扣除）。
備注：銀行圈存，針對多家銀行建立圈存賬戶可操作性很小
3.卡類設置
根據管理要求，存在消費限制（定人定食堂），不存在折扣率，不存在時間的限制，不存在消費上限的限制，不存在消費次數的限制。
備注：如有新的消費管理要求，請有關部門明確，并盡快提供具體的管理要求。
請相關部門綜合考慮，并在此基礎上充分考慮多方面因素，提供明確和具體的可行性方案和方案確定日期，加速一卡通項目進程，保證員工卡的順利發放。同時，也請相關部門明確某廠食堂的管理辦法，提出合理、可行性管理方案。
