門禁與訪客管理系統方案
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門禁與訪客管理系統方案
第一章概述
門禁系統已成為發達國家和地區最主要的保安系統之一，和傳統的保安設備不同，它變被動的監控和報警為主動的控制，起到更高的安全作用。
安裝門禁管理系統是對安全和效率的投資，我們推薦采用的門禁系統具有先進的功能，并結合中國的實際情況，具有很好的擴展性，安全性和實用性，能滿足復雜的要求和適應未來的發展。
隨著社會經濟的快速發展，各企事業單位之間的業務往來越來越密切，從而導致出入各單位的來訪人員日益頻繁，并呈現出人流多而雜的特征，因此各單位的訪客出入安全管理，成為安保工作中最為重要的環節之一。目前各單位的訪客登記還停留在“口問、眼看、筆記”的人工操作方式，在現今的社會條件下，此種管理方式已明顯不能適應新形勢的安全管理需要。
訪客管理目前主要存在以下問題：
系統來訪人員真實身份難以識別
系統人工紙質手寫登記人員信息，書寫繁雜，而且多位身份證號碼容易錯位漏位
系統不利于企事業單位建立高科技管理形象
系統紙質登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流于形式，難以進行有效管理
第二章項目概況
2.1 項目背景
目前世紀互聯訪客接待的流程為：抵押來訪人員有效證件或物品后發放給訪客臨時訪客證，訪客離開時交還證件或物品。所有過程均以紙質登記表為準，除此以外，沒有其他可以查詢來訪人員信息的渠道與途徑，管理手段相對落后。為提高公司發展的競爭力，有效提升互聯網行業領先公司的形象，更好的對訪客進行有效方便的管理，IT服務部匯同行政部將對公司的訪客管理系統進行部署和實施，同時對相關的門禁系統進行整改，做到訪客與門禁系統無縫式鏈接。
2.2 項目范圍
2.3業務需求
2.3.1門禁系統需求
2.3.2訪客系統需求
第三章系統設計
3.1 門禁系統
3.1.1門禁管理
系統門禁系統采用BS架構，服務器與門禁主機在有公網IP的前提下即可聯通，并實現人員的調整、門禁權限的下發
系統公司內部門禁采用內外雙刷的原則，確保有卡且具有權限的員工同行的原則
系統門禁系統采用多級權限分配，專人管理專屬區域的機制
3.1.2系統組成
刷卡門禁組成
3.1.3系統展示
我的工作面板
設備維護
人員維護（門禁卡登記）
門禁報表
3.2訪客系統
對于一個傳達室（登記點）的場合，只需要一臺訪客登記設備。該設備上安裝有訪客登記系統的客戶端及服務器。這種情況下，不需要連接網絡。MIENRE系統的用戶數據存儲在本機
多機聯網使用方式：
系統系統對于多個傳達室（登記點）的場合，需要多臺訪客機設備接入本地局域網使用，并且需要其中一臺訪客機作為服務器（或是單獨購買一臺服務器）。服務器上安裝訪客登記系統服務端數據庫，在訪客登記設備上運行訪客登記客戶端。該方式下，可實現多點登記及數據同步。組網結構圖如下所示：
3.2.1訪客管理
系統快速登記訪客人員信息，系統使用靈活快捷方便，易于操作。
系統支持二代身份證閱讀, 一代身份證、護照等有效證件光學識別。
系統訪客信息輸完畢后，可打印含條形碼的訪客單。
系統對外來人員的進行發放會客單，條碼注銷管理。
系統對訪客拍攝照片，自動存儲在系統中。
系統數據海量存儲功能數據存儲功能強大，不遺失、不泄露。
系統多種自定義查詢方式，查詢結果均可輸出到電子文檔。
系統多臺設備可網絡連接，數據共享，可遠程監控各個點的出入情況。
系統具有?？陀洃?，黑名單處理。
系統人性化設計，操作簡單，通過短時間培訓均可很快學會使用。
系統.自動電話撥號功能，系統可將門衛的電話直接接入單位電話交換機，可自動接通被訪人座機，省去了查分機的時間。
3.2.2系統組成
系統流程圖
進門登記流程
3.2.3系統展示
系統主界面圖
后臺管理界面主要功能
后臺管理界面由管理員使用，主要執行系統設置和維護、數據定理和查詢等任務。
n基礎信息：部門信息、員工信息、門崗信息；
n數據庫查詢：進出登記查詢、工作日志查詢；
n信息分析：統計分析、黑名單
n用戶管理：用戶帳號管理、修改用戶權限、修改用戶密碼；設置門崗位置。
二代身份證錄入
系統來訪人有效證件放置在證件掃描處，【二代證】、【身份證】、【護照】、【港澳通行證】、【回鄉證】、【臺胞證】、及【其他證件掃描】按鈕根據具體訪客所出示證件情況進行相關操作，二代身份證直接放在讀卡區上點擊讀卡讀出有效信息；
系統若來訪人員未帶任何有效證件，可對來訪人員進行拍照，此照片會代替證件圖樣顯示在來訪人信息上方
部門信息查詢界面
員工信息管理
數據庫查詢
系統數據庫查詢包括進出登記信息查詢、進出登記管理、?？凸芾?。
系統進出登記系統查詢：可以按來訪時間、訪客姓名、訪客編號、部門名稱員工編號來分類查詢。
3.4無障礙通道系統
3.4.1通道系統的主要功能特點
1、C/S的模式
系統主體采用C/S系統架構，實現全網任意位置管理、C/S部分支持自動升級功能，方便系統的維護與管理。
2、通道機支持多種通訊方式
通道機可以支持485和TCP兩種通訊方式。
3、真人語音報警
通道機自身支持語音報警，無需電腦的輔助，方便管理人員與持卡人使用。
4、客戶端智能升級
客戶端系統可以自動升級，方便統一管理與維護，降低了使用者的難度。
5、系統采用3層架構
系統采用3層架構，支持水平擴展，當系統容量不夠時可以水平擴展，增加應用服務器數量即可加大系統并發量，無需做任何改動。
6、快速通過功能
在進出高峰時，四通道每分鐘可以通過300人以上，不會發生擁堵的現象。由于沒有任何障礙，意外情況下不影響疏散。
7、非法用戶報警功能
外來人員或是其它帶卡但無權限的人員（例如其它宿舍樓的人員）通過通道時，通道會發出聲光報警，提示負責宿舍管理的老師，同時會抓拍無卡通過人員的影像資料。有效的防止外來人員的進入。系統具有防止尾隨功能，能夠在大量人流量的情況下準確識別每一個未帶卡人員。
8、實時顯示
人員通過時，可以在大屏幕上實時顯示員工的姓名、系別、寢室號、照片等信息，處理速度只有0.2秒。
9、色彩和聲音提示
人員通過的實時情況，在電腦顯示器上可以用顏色標記區分合法和非法通過信息，也可以用不同聲音提示管理員，這樣就不需要管理員一直盯在電腦屏幕上，處理其他事情的同時，也能兼顧人員出入管理。
10、雙向進出，自動識別方向
每路通道均可入可出，大大提高設備的使用率，人員通過時，系統會自動識別進出方向，為管理者提供更準確的數據，防止員工刷卡后再次離寢。
11、自動查詢統計功能
負責宿舍管理的老師無須人工的查寢，只需通過電腦查詢，把員工的刷卡記錄進行分析，自動生成未歸寢員工名單，然后按照考勤報表中提供的名單去查寢或抽查即可，節省人力和時間，提高工作效率。
12、區域內人員自動統計
當人員通過通道時，能自動統計目前在樓內的人數情況，包含有卡和無卡人員的詳細情況，在出現意外的第一時間了解大樓的人員情況。
13、防止代刷卡
每通過一人，系統只能識別一張卡，有效防止了替代刷卡現象。對于因特殊情況未帶卡的情況，管理人員可以在系統中根據提供條件進行查找，核對信息，進行登記補錄。
14、支持“反潛入”
如果員工進入后把卡通過各種方式（例如從窗口扔出來）交給別人，別人在使用這張卡進入通道的時候，系統會自動報警。
15、既支持遠距離自動刷卡又支持主動刷卡
對于自動刷卡系統，員工只需要在身上或書包內帶卡，無需主動刷卡，自然通過即可，快速方便。
主動刷卡系統可以直接使用員工現有的智能卡，通過時也無需停留。
16、24小時監控視頻聯動功能
系統可以對通過通道的員工進行24小時全方位監控，監控進出口的實時狀態，不但在錄像上可以同步錄上通過人員的資料，而且在錄像回放時也會顯示這個人的姓名、照片、班級等個人信息。
17、遠程數據和視頻實時監控功能
當有人員通過時，相關管理人員（例如各個部門的辦事員）的電腦馬上會顯示相應的信息；系統支持遠程的視頻監控功能，領導可以在辦公室內直接監控任意一臺攝像機的畫面。
18、復雜的人員權限設置
權限設置，可以根據實際情況，給不同的卡設置不同的進出權限，只有擁有該權限的人才能進出相應權限下的通道。
19、實時數據管理
所有的數據實時傳輸，從人員通過到主管人員看到數據，只有不到1秒的間隔，點一下按鈕，所有的報表立時呈現
20、查詢權限分級設定
企業的主管領導可以坐在辦公室隨時查詢每天企業各個宿舍員工的歸寢情況。每個系部的員工負責人只能查詢自己學院的情況?？梢园锤鞣N排序方式（例如按歸寢率對員工、專業進行排序）進行查詢統計。
21、信件自動通知
人員通過通道時，當有該人員的包裹、信件、會議通知等，會有提示的聲音或語音。
22、短信通知功能
管理人員可以在員工歸寢后即時查詢歸寢情況，例如有哪些員工未歸、哪些員工請假、哪些員工遲到等，設定異常歸寢，短信提醒值班管理員，或員工的輔導老師，避免不良情況的發生。
23、與現有的一卡通無縫對接，真正實現一卡通用
與國內20多家知名一卡通平臺實現數據對接，不影響現有一卡通使用，無縫對接，真正實現一卡通用。
3.4.2 系統結構原理
系統系統采用分布式數據庫管理，所有的數據既存在于中心數據庫，又同時存在于本地的數據庫，當有數據變化時（例如開戶、掛失、銷戶等），數據自動通過網絡在各個管理工作站同步。
系統當網絡或服務器出現故障時，不會影響通道控制系統的運行。
系統如果網絡或服務器故障時，所有的數據會自動存于管理工作站數據庫內，當故障恢復時自動補傳。
系統數據傳輸采用CRC校驗方式進行校驗，保證了數據傳輸的正確性。
出入管理系統主要組成
系統數據服務器：存放所有人員信息檔案以及出入記錄日志、通過時抓拍圖像。
系統發卡工作站：持卡人檔案管理，配合讀卡器完成卡片發放。
系統通訊、監控工作站：完成通道機進出記錄以及24小時監控任務。
系統通道機：實時反饋進出記錄，當非法人員進出時報警。
系統監控攝像機：對出入人員監控、拍照。
出入管理系統的核心子系統
管理系統采用C/S結構（Browser/Server，瀏覽器/服務器模式），這種模式統一了客戶端，將系統功能實現的核心部分集中到服務器上，簡化了系統的開發、維護和使用。
系統系統支持人員信息的單個導入、編輯，也支持批量導入、編輯。賬戶管理是對人員信息的編輯，包括增加、刪除、修改、發卡、掛失、解掛、銷戶、導出、查詢等，部門設置主要是對賬戶所在的各個部門進行編輯，包括增加同級、下級，修改、刪除，以及導出部門信息。賬戶導入提供批量導入的功能，省去單個添加的麻煩。用戶也不用擔心導入信息的格式問題，系統提供導入模板，可以直接下載模板，按模板創建導入文件。
系統在操作員中心，用戶可以創建新的操作員，并為不同的操作員設置不同的權限。在這里也可以更改系統的登陸密碼，提高系統的安全性。操作日志也會記錄每一位操作員的不同時間對系統設置、人員信息進行的操作，當系統出現異常情況時，可以查詢到某時間段的具體操作，便于了解信息的改動情況，利于系統的維護。
系統通道管理中數據查詢的數據主要是出入通道的各種數據，包括出入明細、區域的出入匯總和異常匯總，還可以進行手工補錄并查看補錄明細。這些明細和匯總均可以進行導出操作。通過查看這些數據，能夠極大程度的提高管理員的工作效率，使管理工作更加清晰、便捷。尤其是異常數據的匯總，對進出通道的異常情況進行自動統計，直接給出管理者最關心的數據情況，詳細化的報表明確、直觀，便于及時準確的發現和解決問題.
系統系統設置主要負責配置系統參數，對前置、通道和區域進行增加、修改、刪除等基本編輯。
系統本系統加入了區域的應用，主要是增加防潛入和考勤的功能，能夠更加細致的為通過人員添加權限，提高系統的安全性；房間與區域關聯，服務于考勤。
系統遠程管理是為了方便管理者進行監控和查詢，主要功能是能夠完成網頁上查看每一個攝像頭的實時監控錄像，以及查詢以往的視頻錄像。
3.4.2 無障礙通道機
主要特點：采用不銹鋼外邊、鋼化玻璃、和亞克力的外觀大氣。運用紅外智能識別技術進行安全、快速管理進出人員的安防設備，對于非法進入者自動發出聲光警報并抓拍，具有考勤、安防、監控、等精湛技術，是應用于人員較多、高效管理的數字化設備之一。 應用場景：大門、高校公寓
