門禁考勤系統方案
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門禁考勤系統方案
一、概述
隨著射頻技術的發展，出現了非接觸感應考勤機，徹底解決了那種傳統的以簽名、打卡鐘的方式作為員工考勤，減少了人工統計所帶來的巨大工作量。本系統既可以做脫機使用也可以做聯機使用，當你需要聯機時，只需要加個數據轉換器就可以實現。
各種各樣的卡在人類的生活中扮演著越來越重要的角色.可以說,是卡方便了人們的生活,但是,隨著卡的層出不窮,在一定程度上,也給人們帶來了不便.隨著科技的進步,在智能建筑群落中一卡多用越來越受到人們的歡迎,這就是我們所說的"一卡通".
IC卡是一種大小和普通名片相仿的塑料卡片(異形卡除外)，能滿足現代企業管理的各種功能，實現門禁考勤系統方案、食堂售飯系統、門禁管理系統、巡更系統、停車場管理系統，商場消費系統等等，根據客戶的具體要求，在該系統中，我們為每個人員配備一張感應卡，在軟件里把該人員的信息注冊進去，當人員考勤時，持卡人只要將卡在讀卡器附近（5-15厘米）晃動一次，讀卡器就能感應到有卡并將卡中的信息進行處理，整個過程只要在有效的刷卡范圍內均可實現客戶的要求。當月末時我們只要在電腦里做一下刷卡統計，即可知道每個人員的出入情況。感應卡為只讀屬性、不易復制、安全要求、壽命長（非接觸讀卡方式使卡的機械磨損要求到零）。并通過通信轉接器（RS485、RS232）與電腦進行實時監控進行數據處理、查詢、報表輸出等。該系統適用于學校、郵電通信、金融、公安、交通、化工等企事業單位，多年來一致受到用戶的好評。該卡也可用來做為員工證、考勤、消費、門禁等一切一卡通系統，
二、 考勤管理系統方案假設
根據某公司現場及管理情況，要求公司人員在門衛刷卡考勤，公司行政辦公位于寫字樓，人事部已有一臺計算機,(PIII-450/64M/10.2G)，要求使用專用考勤系統完成考勤任務，考勤機擁有GPRS功能，方便操作使用。
2.1用戶分析
根據對某公司現場勘察情況和對客戶需求的詳細調查，總結分析如下：
一）某公司通過一個考勤點進行考勤作業，其中公司行政人員及車間工作人員都在門衛進行刷卡考勤，行政人員按行政時間上班；車間工作人員上班時間根據具體排班進行考勤；
二）在行政辦公樓人事部設立考勤管理中心，完成某公司考勤發卡、排班、收集考勤數據、輸出考勤報表，并與財務核對，作為員工工資的參考資料；
三）行政辦公樓管理電腦跟門衛距離50米左右，建議考勤機通過數據傳輸器與電腦進行數據傳輸，其中數據線用超五類雙絞屏蔽線進行布線作為連接。
四）考勤卡片即作為考勤卡片，又用作員工工牌，并標記員工相片、姓名、部門、職務等信息；
五）為以后一卡通工程預留接口。
2.2考勤管理系統解決方案
根據對某公司現場勘察情況和對客戶需求的詳細調查，擬對某公司采用非 接觸式IC卡聯網型（也可以脫機）專用考勤系統。具體解決方案如下:
一）在某公司行政樓人事部電腦安裝考勤軟件；
二）在某公司門衛安裝考勤機；
三）發卡：采用非接觸式IC卡對公司入職員工進行統一發卡工作，卡面印刷 員工相片、姓名、職務、部門等信息；
四）排班：對公司行政人員及車間工作人員進行排班，車間工作人員各班組的 排班表錄入電腦進行排班；
五）刷卡：員工根據計算機資料進行刷卡考勤；
六）輸出：月底輸出各部門考勤信息；
七）補卡：員工卡如有遺失，憑其上級經理簽字后辦理工卡的補遺。
八）考勤管理系統結構圖:
三、 考勤管理系統功能
3.1人事管理
a) 組織設計和組織發展與變更：在現代的企業管理中，明確的組織結構是必備的條件之一，本軟件用圖形直觀地反映出組織的各部門及上下級關系、 人員隸屬關系、人員和部門詳細情況。
b) 個人資料情況
c) 通用人事檔案管理：為了方便一些統計和查詢，軟件通過人員檔案管理功能，提供了任意的查詢和表格項目選擇。
3.2考勤管理
考勤管理是一個細致而煩瑣的管理，本軟件提供了一個完整的考勤管理計算機化的方案。
主要包括操作向導里的每一個操作步驟，進行考勤管理的應用時，用操作向導來完成每一項前期的設置，后來可以得到考勤的結果。具有如下幾方面：
3.2.1考勤情況設置
a) 設置考勤制度：制定職工遲到、曠工或早退的時限。本模塊所設置的參數，將在生成考勤日報中起作用。
b) 設置節假日：可以指定哪些日期是節假日，將在生成考勤日報中起作用。
c) 設置請假類別：可以將所有的各種請假種類預先設置好。
d) 設置班次：跨天三班倒，計小時制加班設置，調班。
e) 單位情況設置：
f) 此功能包括如下一些設置，這些設置直接影響考勤日報的生成結果。
g) 組織管理系統（部門情況設置）;
h) 設置作息時間表;
i) 設置部門班組時間表
j) 設置人員考勤情況
k) 設置人員排班表;
l) 檢查人員組織結構情況考勤方法等。
3.2.2日?？记诠芾聿僮飨驅В?/p>
a) 人員排班管理
b)請假情況登記
c)讀取考勤機數據
d)生成日、月報表
e)生成匯總表
3.3數據管理
本軟件既然是一個數據庫的應用系統，那么，除了蘊藏在設計過程中的優良方案外，它還提供了先進的數據管理功能。它用來實現優良的數據庫接口，完善的數據庫管理，方便、靈活的數據操縱，直觀準確的各種報表。
四、產品選用
4.1產品組成
考勤機由液晶顯示器、閱讀器、電源塊及主控板等組成。
感應卡
4.2產品說明
LCD液晶顯示器：該顯示器與普遍的字符型液晶顯示器不同，它是全點陣顯示的顯示器，其點陣為128*64因此，它不僅可以顯示各種ASCII字符，還可以顯示國家標準的16×16點陣的漢字。每行可以顯示8個漢字，共4行。若顯示ASCII字符時，則每行可以顯示16個字符，共4行。
射頻卡閱讀器：該閱讀器采用國際先進技術，閱讀的格式符合國際ISO標準。
電源模塊，是將交流220V整流輸出穩定的12V直流。
主控制板：考勤機的主控制板以單片單板機為核心，由數據存貯、“看門狗”、時鐘、串行口、并行口、掉電保護等部分組成，分別介紹如下：
數據存貯：考勤機的數據存貯容量可容納38499次刷卡的信息，4000張卡，存儲容量可擴充65000條。
“看門狗”：所謂“看門狗”是為了保證考勤機絕對工作可靠而專門設計的一個抗干擾電路，它的作用是當考勤機無論什么原因不能正常工作時，都能自動地讓它恢復正常的程序，使其重新正常工作起來。
串行口：考勤機提供了可以與計算機聯網的通訊接口，即標準的RS232口和RS485口，它和計算機連接使用后，將管理權完全讓給計算機，用戶可以用所配置軟件對考勤機進行任意范圍的數據讀取、各種設定、查詢、統計及報表生成等操作。
掉電保護：為保證數據在停電時不丟失，考勤管理系統采用EEPROM，它可以讓數據在停電后十年以內不丟失。
4.3考勤機技術性能
4.3.1 KQ950C技術性能
1.電源要求：
電壓：AC180V～260V
頻率：49.5Hz～60.5Hz
功耗：≤5W
2.環境溫度、濕度要求
工作狀態：
溫度：-20℃～+70℃
濕度：10%～90%
溫度：-40℃～+70℃
濕度：5%～95%
3.更大記錄容量，38499條記錄
記錄自動更新，IC卡編號范圍1～65535
4.掉電數據保護時間：≥3000小時
5.班次設定: 不限制
6.鬧鐘時間設定，更多設定8個
7.顯示：大屏幕中文液晶顯示
8.通訊方式：RS232、RS485、TCP/IP（內置）
更大傳送距離：1200米，RS485方式（配轉換器）
9．考勤機擁有GPRS功能
五、配置及清單
六、施工：
1) 環境：施工前必須先看好環境,確定考勤系統每一條線路及每一設備安裝位置，設計出完整工程圖。盡量避開強電走在一起。
2) 埋管/布線：先按工程圖將每臺機器與電腦及之間的管埋好，然后布線（操作過程中不可用力過大將線芯拉斷，每條線作上標志，以備安裝時辨別，并檢測每條線的通訊狀態，）。當強電無法避開時，布線原則應遵循只可交叉不可平行，當兩線平行時，距離必需超過50公分以上。
3) 安裝：每個工程人員必須先掌握整個工程過程（設備安裝位置、接線方法等），熟知每個施工環節方可上崗操作，盡量減少工程的安裝調試的復雜程度。
七、售后服務
公司技術人員和現場安裝人員具有豐富經驗，這些都保證用戶可以得到強有力的支持和售后服務，公司為用戶提供以下服務：
7.1軟件部分：
（1） 在考勤系統的整個使用生命周期內，我司將對整個考勤系統提供持久、優質、快捷的維護；對于貴方在今后的使用中提出的新的要求，我們將本著互惠互利的原則協商解決。
（2）免費提供技術培訓，包括考勤系統日常管理和日常故障排除和隨時的電話咨詢。
（3）免費提供軟件的升級服務。
7.2硬件部分：
（1）甲方對銷售的產品提供壹年免費保修（自然因素和人為損壞除外），終身維護。如壹個月內產品硬件出現故障，可以無償換機。
（2）在保修期內，人為因素造成的損壞，包括非正常環境下使用，不按規范使用所形成的損壞，或者用戶私自拆機，自行維修，改裝的，本公司予以維修，但要收取費用。
