樓宇訪客管理系統軟件人臉應用
樓宇訪客管理系統軟件人臉應用
一:訪客管理系統軟件概述
隨著社會的不斷發展進步,城市流動人口不斷膨脹,外來人員的流動性增大以及身份的日益復雜,對各級政府機關,企事業單位在內部管理方面帶來的安全隱患也趨于日益增加。門衛和前臺對來訪人員進行登記管理,是安全保衛工作的第一環節,也是重要環節。然而,我國的政府機關部門、企事業單位或部分管理較完善的企業,其安全保衛及前臺來訪接待工作卻仍然停留在手工書寫的階段,內部雖然設有門禁、安全保衛系統軟件,卻都無法應付大量的日常普通訪客,無法對訪客進行智能化的管理。
企業訪客登記的現實狀況以及存在的弊端:
1、來訪量大時,來訪者逐一登記速度慢,人員擁擠,影響公司形象。
2、被訪者情況難以實時掌握,無法得知是否方便會客,訪客冒然拜訪帶來尷尬處境。
3、管理人員無法對訪客以及被訪者進行有效的統計。
4、對使用偽造證件者無法辨認,發生事故后無從考證。
5、安全監控系統軟件可提供人員圖片,但人員的信息無法實時得知,因此可提供的信息相當有限。
6、紙張記錄保管不便,手工記錄大多因字跡潦草而無法辨認,日久堆積,無法給突發事件提供一個很好的參考資料,形同虛設。
7、手工記錄數據難以統計,管理人員總結、分析難有精確的數據支持。
現代智能樓宇入住企業眾多,每日進出大廈的人員源源不斷,傳統的人員出入管理手段往往只依靠簡單的門禁管理系統軟件對最終端的房門進行管理。對數量龐大的訪客人員,要么不做管理,要么管理手段單一,存在嚴重的安全隱患。
作為安全管理的重要環節,如何用現代化信息手段來對來訪人員進行管理,針對這一系列問題“訪客管理系統軟件”將幫助我們進行完善的訪客管理。
訪客管理系統軟件是一套能夠高效快捷的管理公司內部、外部人員進出大門所需要填寫進出記錄等相關信息的完整解決方案,包括后臺訪客管理系統軟件、桌面人臉識別終端、人臉自助登記終端、訪客管理APP端等。訪客管理系統軟件高效準確的記錄人員進出登記事務,解決煩瑣的手工登記模式。而開發的專業信息管理系統軟件,是集先進的身份證識別、指紋識別、人臉識別等技術為一體,能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息并實現系統軟件自動進行人證合一比對,利用現代科學手段實現了 “進門登記、出門注銷、人像對應、物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總” 等功能。提高門衛及前臺管理工作的質量和效率的同時,也提升了有關單位辦公信息化的形象。
二:方案設計
訪客管理系統軟件根據實際應用等級可以分成是無通道管制訪客系統軟件和通道管制訪客系統軟件兩類。針對某些安全等級非常高的場所,除了必要的門衛進行訪客登記外,系統軟件還提供了對訪客必經的通道進行管制。設置人臉識別閘機終端,通過人臉識別閘機限行來控制訪客隨意進出。
以下介紹無通道管制訪客管理系統軟件:
無通道管制訪客系統軟件主要包括:人工登記終端、授權終端、管理終端、數據服務器、訪客控制器、讀卡器、自助登記終端(選配)、警衛終端(選配)。
1). APP訪客登記流程
APP訪客登記流程圖:
步驟1:訪客發送照片和個人信息到企業受訪者。
步驟2:受訪者通過訪客管理APP進行訪客登記錄入,并提交前臺審批。
步驟3:前臺確認訪客人員的行走線路,在此可設置多條行走線路保證現場的安全。
步驟4:前臺審批通過后,向后臺系統軟件下發訪問權限。如審批未通過則需要受訪者重新補充資料再次提交申請。
步驟5:訪客管理系統軟件會下發訪問權限到對應權限的人臉終端。
步驟6:分別發送確認信息給訪客與受訪者。
訪客登記結束。
1). 訪客到訪流程
步驟1:訪客來訪,如果已提前預約登記則可刷臉直接通過人臉閘機。無預約登記需要登記后刷臉通過閘機。
步驟2: 刷臉觸發電梯對應權限的樓層,無權限的樓層無法通過按鍵控制電梯。
步驟3:進入拜訪樓層,按規定路線刷臉進入授權的門禁區域,非授權區域無法刷臉進入。
步驟4:與被訪者進行會面。
步驟5:通過原授權路線離開企業。
步驟6:訪客管理系統軟件自動記錄訪客所有來訪信息,包括實際來訪時間、來訪樓層、來訪區域、離開時間等信息。
訪客來訪結束。
2). 與通道管制系統軟件進行對接
訪客管理系統軟件管理員可預先設置幾多種授權類型,根據不同的訪客給予不同的權限??梢栽O置訪客按次數限制通過速通門通道、內部員工在有效期內無限制通行,也可按時間段限制通過融通門通道等。
當訪客刷臉時,人臉閘機終端獲取訪客人臉信息,判斷來訪者權限。認證成功后,訪客管理系統軟件觸發速通門通道通過一個人,如若違反通行規則設備將有尾隨、反向等報警發生。
3). 與梯控管理系統軟件進行對接
管理人員預先設置被訪人員的所在的樓層等信息,訪客登記時,前臺人工發放梯控管理系統軟件的樓層權限。訪客到達電梯后必須先在電梯的人臉識別終端刷臉獲取樓層,認證完成后電梯釋放權限允許用戶到達指定的樓層。
4). 與門禁管理系統軟件進行對接
管理人員預先設置被訪人員的所在的房門等信息,訪客登記時,前臺人工發放門禁管理系統軟件的門禁權限。訪客通過電梯內部到達指定的樓層后,訪客只能通過管理人員授權的房門線路進行拜訪,訪客無法進入未經授權房門。
三:功能特點
1). 通行線路管理
訪客管理系統軟件根據被訪者的安全級別及被訪者的所在區域,確認訪客的授權訪問區域(閘機、梯控、門禁),限制某些人的通行時間和通行區域。
2). 黑白名單管理
為了加強對來訪者身份管理,訪客管理系統軟件對某些身份進行黑白名單管理,對于某些經常來訪的人員,就可以設置成白名單人員;對于某些可疑人員或者不受歡迎人員,則可以將其設置成黑名單人員,以便下次來訪即時報警。
3). 分級別、分區域管理
可以對被訪客者的安全級別進行設置,當訪客拜訪被訪者時,限制某些訪客的通行時間和通行區域。
4). APP預約登記
高效的訪客管理效率:網上預約,方便快捷?;陂T禁、道閘、梯控的智能云控制,訪問授權同步下發,訪客直接刷臉通過閘機、電梯、門禁。物業管理更輕松,適用于寫字樓、大型企業等。
強大的人事信息庫,支持數據擴展:被訪者人事信息庫系統軟件除了常規的錄入功能外,還提供人事信息導入導出功能。并且在預設條件下可以遠程調用使用單位現有的人事數據源。
證件識別:證件識別通過先進的二代證閱讀技術,直接獲取證件的相關信息,有效地保證登記信息與實際訪客人證合一的正確性。
圖像保存:將來訪者照片與來訪者信息對應后保存,以便于下次來訪時選擇是否直接調用。
海量數據保存:來訪數據完全存入計算機系統軟件,保證登記信息不會遺失。確保登記信息的完整性、連續性、可追溯性。
電子數據的自動檢索:審批管理人員在對來訪者進行審批的時候會自動檢索該來訪者一段時間內的來訪記錄,并且自動判斷該來訪者是否屬于黑\白名單。
5). 報表查詢
訪客管理系統軟件可為客戶設置多張實用的報表,以供客戶查看、分析使用。訪客管理系統軟件可以對當天的來訪量以及滯留量進行實時統計,對一段時間內針對某些人或者所有人的來訪量的統計,通過時段曲線圖對來訪量進行分析。
當日訪客統計:管理者可以查看當日的訪客數量、離場訪客數量、滯留數量等。
時段訪客統計:管理者可以按條件查看一段時期內的訪客量。
短時統計分析圖:以圖表的形式展示一段時期內的訪客情況。
來訪記錄報表:管理員可以在該報表中查看一段時期內所有被訪者的被訪記錄,被訪者也可以在該報表中查看一段時期內自身的被訪記錄。